ALGEMENE VOORWAARDEN – EVENT & TV PRODUCTIE 2025

1. DEFINITIES & BEGRIPPEN

1.1 Opdrachtnemer: "Christiaan Sharobim", ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 67813607, die deze algemene voorwaarden hanteert voor het aanbieden van diensten.
1.2 Opdrachtgever: de persoon, onderneming of instantie die de opdracht verstrekt.
1.3 Diensten: alle door opdrachtnemer geleverde diensten en producten, waaronder maar niet beperkt tot: eventmanagement, televisie- en audiovisuele producties, projectmanagement, PR-activiteiten, productie, inzet netwerk, draaiboeken, callsheets, leveren van dagvoorzitters/sprekers, management- en talent agency werkzaamheden, coaching, vertaling van concepten, en alle overige werkzaamheden, uitgevoerd in het kader van een opdracht.
1.4 Opdrachtsom: het totaal overeengekomen bedrag, zoals vastgelegd in een opdrachtbevestiging, offerte of programmavoorstel.
1.5 Opdracht: de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever tot het verrichten van diensten of leveren van goederen, mondeling, telefonisch, per e-mail of schriftelijk gegeven.

2. TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn uitgesloten, tenzij schriftelijk aanvaard.
2.4 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden aan te passen.

3. OPDRACHT & OFFERTE

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2 Prijzen zijn exclusief BTW, reiskosten en verblijf, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Opdrachtgever staat in voor de juistheid van aangeleverde informatie.

4. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

4.1 Een overeenkomst komt tot stand bij acceptatie door opdrachtnemer.
4.2 Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit (inspanningsverplichting), zonder garantie op resultaat.
4.3 Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle benodigde informatie, materialen en toestemmingen.
4.4 Termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk als “fatale termijn” overeengekomen.
4.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor storingen in techniek, leveringen of beschikbaarheid van artiesten/sprekers door derden.
4.6 Opdrachtnemer kan derden inschakelen.

5. VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER

5.1 Opdrachtgever draagt zorg voor alle afdrachten aan derden (zoals Buma/Stemra).
5.2 Opdrachtgever verkrijgt zelf benodigde toestemmingen/vergunningen.
5.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor handelen en nalaten van door haar ingeschakelde of uitgenodigde derden.

6. AANSPRAKELIJKHEID

6.1 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden.
6.2 Adviezen van opdrachtnemer zijn vrijblijvend.
6.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor opkomst van deelnemers of bezoekers.
6.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan ter beschikking gestelde goederen.
6.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.
6.6 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien de verzekering niet uitkeert, geldt een maximum van het factuurbedrag met een plafond van € 25.000, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
6.7 Alleen directe schade wordt vergoed; aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten.
6.8 Vorderingsrechten vervallen na 12 maanden.

7. FACTURERING & BETALINGEN

7.1 Facturen worden digitaal verzonden.
7.2 Standaard: 50% bij opdrachtbevestiging, 50% uiterlijk bij oplevering/uitzending.
7.3 Bij opdrachten korter dan 14 dagen voor uitvoering: 100% vooraf.
7.4 Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
7.5 Bij te late betaling: wettelijke rente + 15% incassokosten (min. € 150).
7.6 Geen betaling = geen gebruiksrecht op het werk.

8. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op werken voortvloeiend uit de opdracht berusten bij opdrachtgever, met aan opdrachtnemer een gebruiksrecht voor uitvoering van de opdracht.
8.2 Opdrachtgever respecteert rechten van derden en vrijwaart opdrachtnemer bij inbreuk.
8.3 Opdrachtnemer mag zijn naam op of bij het werk vermelden.
8.4 Promotioneel gebruik door opdrachtnemer mag alleen na oplevering en in overleg.
8.5 Archivering: tenzij anders overeengekomen is opdrachtnemer na oplevering niet verantwoordelijk voor bewaren van bronmateriaal, opnames of productiedocumenten.

9. OVERMACHT, WIJZIGING & ANNULERING

9.1 Overmacht omvat o.a.: extreem weer, pandemieën, epidemieën, ziekte/uitval van cruciale teamleden, stakingen, transportstoringen, technische storingen, wegvallen van leveranciers, intrekking van vergunningen, nationale rouw of andere omstandigheden buiten invloed opdrachtnemer.
9.2 Bij overmacht behoudt opdrachtnemer recht op vergoeding van gemaakte kosten.
9.3 Wijzigingen op verzoek van opdrachtgever kunnen leiden tot meerkosten.
9.4 Annulering per e-mail; opdrachtgever betaalt uren tot dan toe + gemaakte kosten.

10. PERSOONSGEGEVENS

10.1 Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor opdrachtnemers eigen bedrijfsvoering.

11. SLOTBEPALINGEN

11.1 Nietige bepalingen worden vervangen door geldige bepalingen met vergelijkbare strekking.
11.2 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer gevestigd is, tenzij anders overeengekomen.